Ngày 26/5/2020, VNPT tỉnh Bắc Giang và Trường Đại học Nông – Lâm Bắc Giang triển khai tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn thư cho các Phòng, Khoa và Trung tâm trực thuộc Nhà trường .

Quang cảnh buổi tập huấn

TS. Đặng Xuân Anh – Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính cho biết, quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp là một trong những ứng dụng công nghệ thông tin quan trọng hiện đang được quan tâm hàng đầu trong các tổ chức, doanh nghiệp. Đây cũng là lĩnh vực cần thiết phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và tổ chức các hoạt động của Nhà trường hiện nay.

Chuyên gia đến từ VNPT tỉnh Bắc Giang giới thiệu về ứng dụng

Cán bộ, giảng viên nghe hướng dẫn sử dụng ứng dụng VNPT E-Office

Những lợi ích khi sử dụng ứng dụng VNPT E-Office đối với cơ quan, đơn vị

E-Office là giải pháp thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc, giúp tạo lập một môi trường điều hành tác nghiệp điện tử mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống gồm các chức năng chính như: Quản lý văn bản; Quản lý công việc; Quản lý lịch đơn vị và Quản lý thư mời. Phạm vi và đối tượng phục vụ của ứng dụng này là các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp thường xuyên tiếp nhận, xử lý, phát hành khối lượng lớn các công văn, giấy tờ, giúp cơ quan, đơn vị và cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí so với dùng văn bản thông thường.

Việc triển khai hệ thống E-Office này sẽ giúp Trường kết nối vào trục liên thông văn bản với Bộ Nông nghiệp & Phát triển thông thôn và các cơ, quan đơn vị liên quan. Cùng với đó, chữ ký điện tử cũng được tích hợp sử dụng trong phần mềm, giúp giảm tải lượng văn bản in trong quá trình gửi, nhận công văn./.

Huy Tùng